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Maria Guaicara Alvarado

| Asistente Ejecutiva de Presidencia | Coordinadora Administrativa | Especialista en Contabilidad y Finanzas | Mejora de Procesos

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Dominican Republic
Asistente de VP Administrativa y Financiera at Cáceres & Asociados
Studied Administración de Empresas at UAPA
Studied Ingeniería de Petróleo at Universidad Central de Venezuela
Joined May 29, 2022

Skills

Languages

Spanish
-
Native or Bilingual
English
-
Intermediate
About
¡Gracias por visitar mi perfil! Especialista en el área de Asistencia Ejecutiva, Administración Contable/Financiera e Ingeniería con más de 10 años de experiencia, laborando para los sectores de Construcción, Industrial y Servicios. Líder innovador a través de la implementación de nuevas tecnologías, mejora de procesos y automatización. ◾Entre mis principales logros están: ▪️ Optimización de procesos de control de inventario, contables, administrativos. • Reestructuración del Dpto. en RD, incrementando la efectividad y productividad del área en un 35%+. • Contribuir en el incremento de las ventas en un 40% ◾He tenido la grandiosa oportunidad de trabajar en dos países (Venezuela y República Dominicana), lo que me ha permitido desarrollar mi capacidad de adaptación, resiliencia, inteligencia emocional, comunicación intercultural y ampliar mi red de contactos. ◾Mis habilidades técnicas más resaltantes son: • Gestiones propias de asistencia: agenda, logística de vuelos comerciales y privados, relaciones públicas. • Gestión de compras nacionales e internacionales. • Management de bienes (inmuebles, vehículos terrestres, marítimos y aéreos). • Ingeniería de Procesos: Mapeo, Calidad, Mejora Contínua, Lean Manufacturing, TPM, planificación de mantenimientos, Norma ISO 9001:2015 • Manejo de ciclo contable completo, conciliaciones bancarias, CxC y CxP, facturación. • Control de inventario. • Tesorería, presupuestos, flujo de caja, caja chica en diferentes monedas, reportes financieros. • Manejo de nómina, prestaciones laborales, TSS, SIRLA, ingresos y egresos. • Analista de seguros en sus diferentes ramas: reclamaciones, siniestros, análisis de pólizas. • Ejecutivo de Ventas y atención al cliente. ▪️Ejecución de auditorías internas. ◾Entre las competencias que he desarrollado durante mi trayectoria personal y laboral se encuentran: organización y planificación, trabajo en equipo, confidencialidad, planificación estratégica, multitasking, trabajo bajo presión, capacidad analítica, vocación de servicio y buenas relaciones interpersonales, capacidad de negociación, orientada al logro de resultados, capacidad de aprendizaje y adaptación, liderazgo. ◾También quiero resaltar que soy Facilitador Académico y Profesional, formando a estudiantes secundarios y universitarios en Ciencias Puras e Ingeniería así como capacitando profesionales en softwares de gestión y otras aplicaciones de automatización.
Experience
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Cáceres & Asociados
Nov 2021 – Present
República Dominicana
Asistente de VP Administrativa y Financiera
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Seguros APS
Sep 2020 – Nov 2021
República Dominicana
Asistente de Dirección General
• Administración de agenda. • Reportes de ventas semanales y mensuales con indicadores. • Atención oportuna y seguimiento a requerimientos de los departamentos. • Atención a clientes, intermediarios y productores. • Organización de eventos y reuniones. Llevar minuta de estas. • Programar recorrido de sedes de gerentes. • Seguimiento oportuno a casos de reclamaciones y legal solicitado por la Dirección. • Participación en proyecto de mejora de procesos internos de la organización.
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Noriega Group
Oct 2017 – Sep 2020
República Dominicana
Asistente Ejecutiva de Presidencia y Vicepresidencia
Atención de requerimientos personales y laborales de Presidencia, Vicepresidencia y Directivos: ▪️Administración de agenda, optimizacion del tiempo. ▪️Reuniones y relaciones públicas. ▪️Management de bienes: vehículos terrestres, marítimos y aéreos; inmuebles así como sus equipos asociados. •Planificación de mantenimientos correctivos y preventivos de los bienes, implementando metodología TPM (Mantenimiento Productivo Total). • Implementación de Metología 5S para organización y limpieza de las áreas de trabajo. • Implementar mejora de procesos a través de la automatización, haciendo uso de Softwares ERP. • Desarrollo de Manuales, Políticas y Procedimientos así como Instructivos de Mantenimiento. • Incorporación en proyectos del sector inmobiliario. ▪️Logistica de viajes. ▪️Compras nacionales e internacionales, realizando análisis y comparativos. ▪️Tesorería: Administración de instrumentos financieros nacionales e intermacionales, manejo de caja chica en diferentes monedas. ▪️Contabilidad y Finanzas: Ciclo contable, conciliaciones bancarias, reportes financieros, planificación y control de presupuestos. ▪️Supervisión de equipo de trabajo de 8 personas. ▪️Gestión Humana: proceso de reclutamiento y selección, egreso, elaboración de nómina, cálculo de prestaciones, pagos de nómina. ▪️Ejecución de auditorías internas. ▪️Gestión de Seguros de Salud, Vida, Vehículos y Patrimonial: contrataciones y renovaciones previo análisis, Reclamaciones, gestiones de reembolso y propios de la póliza.
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Noriega Group
Jul 2014 – Oct 2017
Venezuela
Coordinador Administrativo de Presidencia
Atención de requerimientos personales y laborales de Presidencia, Vicepresidencia y grupo familiar: ▪️Administración de agenda, optimizacion del tiempo. ▪️Management de activos: inmuebles y vehículos terrestres, aéreos y marítimos. ▪️ Desarrollar propuesta de mejora del control de productos no conformes bajo ISO 9001:2015. • Planificar mantenimientos preventivos y correctivos de los bienes. • Control de Inventario de repuestos e insumos. ▪️Logistica de viajes. ▪️Control de Inventario. ▪️Compras nacionales e internacionales, realizando análisis y comparativos. ▪️Tesorería: Administración de cuenta pagadora, manejo de caja chica. ▪️Contabilidad y Finanzas: Conciliaciones bancarias, planificación de presupuestos. ▪️Ejecución de auditorías internas. ▪️Implementación y mejora de procesos internos. ▪️Supervisión de equipo de trabajo de 3 personas. ▪️Gestión de Seguros de Salud, Vida, Vehículos y Patrimonial tanto personal como de la empresa: análisis de contrataciones y renovaciones, trámites de reembolsos y autorizaciones, gestión de siniestros.
Education
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UAPA
Mar 2019 – Present
Licenciatura, Administración de Empresas
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Universidad Central de Venezuela
Mar 2001 – Jul 2009
Ingeniería , Ingeniería de Petróleo