Jorge Emilio Romero, Executive Assistant | Personal Assistant | C Level

About

I offer myself as a reliable professional, resolute, agile, focus on the priority without forgetting the day to day tasks. I'm looking for a remote job offer, I have extensive experience as an executive assistant for CEO & C-Levels executives. I also have experience in organizing corporate and employee recognition events and travel organization because I worked for 9 years as a flight attendant. If you want to know more about my professional profile please contact me.

Experience

Avianca Airlines

Jun 2024 – Present

Bogotá

Events and alliances analyst

Manage and set up corporate events in the different bases of the company at national and international level. Preparation and staging of employee recognition events and launching of internal company programs and campaigns.

Avianca Airlines

Feb 2023 – Jun 2024

Bogotá

Executive Assistant to CEO Support Director

Etek

Feb 2022 – Feb 2023

Bogotá

Executive Assistant to CEO

Gestionar y organizar la agenda personal y corporativa diaria del CEO, coordinar las actividades y reuniones semanales y mensuales de los directivos dentro o fuera de la empresa, gestionar la organización de eventos y reuniones cuidando todos los detalles, desde el lugar del evento, hasta la alimentación y la logistica del mismo. Gestionar las reservas de viajes, hotel y traslado del CEO cuando necesitaba viajar en representación de la empresa o de manera personal, de igual manera legalizar los reportes de gastos correspondientes a cada viaje con el área financiera de la compañía. De igual manera realizaba la traducción simultánea de la reunión mensual con todos los funcionarios de la compañía en los CEO Connect de ingles a español entre otras funciones que fueran requeridas por el CEO en sus labores diarias.

Microsoft

Sep 2016 – Feb 2022

Bogota

Executive Assistant

Coordinación de eventos y agenda, tareas operativas de la oficina, relacionamiento con clientes, generación de informes y reportes de negocio, eventos corporativos, manejo de herramientas ofimáticas como Outlook, Excel, Office 365, Power BI, facturación mensual de proveedores y atención de llamadas de negocio. Logros: • Por delegación de la Regional Manager estuve a cargo de las capacitaciones de servicio al cliente del proyecto Lobby Experience para LATAM donde se buscaba cambiar la manera de recibir a nuestros visitantes y de dar la mejor experiencia en cuanto al servicio que Microsoft deseaba brindar aplicando la experiencia WOW. Adicional capacite a los Host de Panamá, Costa Rica, Argentina, Brasil, Jamaica entre otros en el uso del sistema VMS (Visitor Management System) y el Lobby Arrive Kiosk donde se realiza actualmente el ingreso de los visitantes. • He sido delegado por mi jefe directo para reemplazarlo en sus vacaciones quedando a cargo de sus funciones temporalmente en la oficina como Facilities Coordinator (WEL), dentro de las cuales se encuentran: Manejo y liderazgo del equipo operativo, contacto con proveedores y revisión de PO (Órdenes de compra), organización y coordinación de eventos corporativos, capacitación y onboarding a nuevos funcionarios entre otros. • Lidere al equipo de Facilities en una competencia interna de Microsoft a nivel LATAM la cual impulsaba a sus funcionarios en el uso de TEAMS, el cual es nuestro producto líder del mercado como herramienta colaborativa y de video conferencia, nuestro equipo en representación de Colombia fue el ganador del primer puesto. • Soy participante activo de la Brigada de Emergencias de Microsoft en la cual hemos liderado dos simulacros distritales de Terremoto y hemos asistido a capacitaciones de control de incendios y primeros auxilios.

Education

San Buenaventura University

Feb 2017 – Nov 2021

Software Developper , Systems & Technology

Sena

Feb 2016 – Nov 2016

Systems Technician, Systems & Technology

AFA de Colombia

Feb 2002 – Nov 2005

Flight Attendant Technician, Aeronautical

Jorge Emilio Romero

Executive Assistant | Personal Assistant | C Level

Skills

Languages