Asistente de Dirección con 4 años de experiencia.
Especializada en resolución de problemas, planificación, asistencia de calidad y trabajo administrativo. Eficiencia probada con la capacidad de aprender y manejar rápidamente cualquier programa de software. Reconocida por el alivio de las cargas de trabajo del Director.
Experience
Instituto Nacional de Estadística y Geografía
Jan 2018 – Present
Aguascalientes, México.
Asistente de Dirección
Atención de llamadas telefónicas, envío de emails a los diferentes integrantes de la Dirección. Programar reuniones y organización de Calendario Outlook, atención de requerimientos a través de Teams y correo electrónico. Creación de presentaciones en Power Point. Reservación de vuelos y hoteles. Elaboración de hojas de cálculo en Excel.
Instituto Nacional de Estadística y Geografía
Mar 2017 – Dec 2017
Aguascalientes, México.
Enlace de Servicios Informáticos
Brindar asistencia técnica al personal en el uso y manejo del software requerido para realizar sus funciones. Operar y administrar servicios de comunicación. Elaboración de dictámenes técnicos y justificaciones técnicas para la compra de diversos programas de software.
Instituto Nacional de Estadística y Geografía
Aug 2008 – Dec 2016
Aguascalientes, México.
Responsable de Recursos Materiales
Solicitudes de cotización a proveedores, licitaciones, invitaciones a cuando menos tres proveedores, elaboración de bases de convocatoria, revisión de propuestas, realización de tablas comparativas de precios, productos y proveedores. Elaboración de estudios de mercado. Elaboración de contratos y seguimiento a los mismos. Revisión de bienes y seguimiento a garantías.