Volatiana RAKOTONIAINA

Virtual Assistant | Executive Support | 15+ Years of Experience

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Intro

Madagascar

Executive assistant at Emogreen

Courtier en Immobilier at Independant

Studied Gestion de patrimoine immobilier at Cours en ligne

Studied Leadership & développement personnel at SPARK - Franck Nicolas

Studied Assistanat, commercial, négociation at Expérience

Joined May 22, 2025

Skills

Languages

English

Intermediate

French

Fluent

Malagasy

Native or Bilingual

About

Virtual Assistant | Executive Support | 15+ Years of Experience I’m a highly experienced Virtual Assistant offering reliable, structured, and confidential support to executives, entrepreneurs, and teams remotely. - Calendar & email management - Meeting coordination & travel logistics - Document creation, reporting, and invoicing - CRM & client follow-up - Tools: Google Workspace, Microsoft Office, Trello, Motion, Axonaut, Sintra I bring strong organizational skills, discretion, autonomy, and a proactive mindset to every task. My mission: help you save time, stay organized, and focus on what matters most. 🌍 Fluent in French | Intermediate in English 📍 Available for ongoing or one-time remote projects

Experience

Emogreen

Jan 2024 – Present

Remote

Executive assistant

• Gestion d’agendas, e-mails, réunions et comptes-rendus • Organisation de voyages, rendez-vous et déplacements • Prospection, suivi clients, négociation commerciale • Comptabilité: Saisie factures, relances, Traitement declaration TVA • Soutien à la gestion de projet et au CRM

Independant

Aug 2021 – Present

Antananarivo

Courtier en Immobilier

• Prospection immobilière et accompagnement de projets

My Start Up studio

Feb 2023 – Jan 2024

Remote

Assistante CEO polyvalente

Gestion de la communication (e-mails, réseaux sociaux) • Organisation logistique reunions, voyages, plannings, rendez-vous • Suivi de facturation, relances et tâches administratives • Prospection et relation clients

Concept Textile

Nov 2005 – Sep 2022

Antananarivo

Fondatrice et Ceo

• Direction d’un atelier textile (production, qualité, achats) • Prospection commerciale et fidélisation client

Madagascar Education Center

Jan 2019 – Jul 2021

Antananarivo

Directrice et gestionnaire école

• Mise en place d’un établissement scolaire (Ivato) • Gestion RH (recrutement, planning), gestion administrative

Hotel Colbert

Feb 2005 – May 2005

Antananarivo

Consultant en evenementiel - Freelance

• Organisation d’événements et création de concepts promotionnels

Compagnie Vidzar

Feb 2002 – Jan 2005

Antananarivo

Commercial

• Développement commercial (produits rhums, secteur CHR) • Mise en œuvre de campagnes promotionnelles & marketing

Hotel Palissandre

Mar 2001 – Oct 2002

Antananarivo

Responsable restauration

• Gestion d’équipe, réservations et organisation d’événements

Groupe Apavou

Jun 1999 – Aug 2001

La Réunion

Stages

• Réservations, restauration, conciergerie, gestion de stocks

Education

Cours en ligne

Feb 2022 – Oct 2023

Certificat, Gestion de patrimoine immobilier

SPARK - Franck Nicolas

Aug 2020 – Oct 2021

Certificat, Leadership & développement personnel

Expérience

Jan 2005 – Nov 2010

Certificat, Assistanat, commercial, négociation